packtec -
Company: packtec –
WebSite: 6th of October, Giza, Egypt
Job Description:يُعنى هذا المنصب بتخطيط وتنسيق الإجراءات والأنظمة الإدارية، واقتراح السبل الكفيلة بتبسيط العمليات. يشمل أيضًا تقييم تنفيذ الموظفين وتقديم التوجيهات والإرشاد لضمان أقصى قدر من الكفاءة، وضمان التدفق السلس والملائم للمعلومات داخل الشركة لتيسير العمليات التجارية الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن المسؤوليات تنظيم الجداول الزمنية والمواعيد النهائية، ومراقبة مخزون اللوازم المكتبية وشراء المواد الجديدة مع مراعاة القيود المفروضة على الميزانية. كما يشمل مراقبة التكاليف والمصروفات للمساعدة في إعداد الميزانية، والإشراف على خدمات المرافق وأنشطة الصيانة والحرفيين (مثل الكهربائيين). علاوة على ذلك، يتولى شاغل هذا المنصب ترتيب والإشراف على الأنشطة المكتبية الأخرى (إعادة التدوير، والتجديدات، وتخطيط الفعاليات وما إلى ذلك)، وضمان التزام العمليات بالسياسات واللوائح، ومواكبة جميع التغييرات التنظيمية والتطورات التجارية.
Skills:
- Proven experience in Administration.
- Has an experience in fleet industry.
- In-depth understanding of office management procedures and departmental and legal policies
- Familiarity with financial and facilities management principles
- Proficient in MS Office
- An analytical mind with problem-solving skills
- Excellent organizational and multitasking abilities
- A team player with leadership skills
- BSc/BA in business administration or relative field
- 5:7 experience as a manager and 10+ as total experience.