Posted 7 months ago
مستقبلك المهني يستحق المحاولة… قدم اليوم
Secretary
Position Details
Location
Zamalek, Cairo, Egypt Egypt
Posted Date
May 4, 2025
Employment Type
Administration
متوسط الراتب
Confidential
Job Description
Ahmed Said Dental Clinic -
Company: Ahmed Said Dental Clinic –
WebSite: Zamalek, Cairo, Egypt
Job Description:**بصيغة رسمية:**
يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية استقبال الزوار والترحيب بهم فور وصولهم إلى المكتب، وتوجيههم إلى الشخص أو المكتب المعني. كما يقوم بالرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتحويلها، مع ضمان الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة وتزويدها بكافة الأدوات المكتبية والمواد اللازمة. بالإضافة إلى ذلك، يقدم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني، ويتسلم ويفرز ويوزع البريد/التسليمات اليومية. يلتزم أيضًا بالحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الزوار، إصدار بطاقات الزيارة). تشمل مهامه كذلك طلب لوازم مكتب الاستقبال والحفاظ على جرد المخزون، وتحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات، وترتيبات السفر والإقامة وإعداد القسائم. يتولى أيضًا الاحتفاظ بسجلات محدثة لنفقات وتكاليف المكتب، وأداء واجبات الاستقبال الكتابية الأخرى مثل الملفات والتصوير والنسخ والفاكس.
Skills:
- Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
- Professional attitude and appearance
- Solid written and verbal communication skills
- Ability to be resourceful and proactive when issues arise
- Very good to Fluent English
- Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
- Customer service attitude
- High school degree; additional certification in Office Management is a plus
نصائح تهمك
- جهز CV حديث قبل التقديم
- تأكد من تحديث معلومات التواصل في سيرتك الذاتية
- اقرأ وصف الوظيفة بعناية قبل التقديم
- جهز رسالة تغطية مخصصة للوظيفة
- تأكد من صحة جميع المعلومات في طلبك
- احفظ نسخة من طلب التقديم
- تابع بريدك الإلكتروني بانتظام
- جهز نفسك للمقابلة الشخصية مسبقاً