Posted 6 months ago
حرك مستقبلك لقدّام بخطوة بسيطة
Receptionist
Position Details
Location
Mokattam, Cairo, Egypt Egypt
Posted Date
June 10, 2025
Employment Type
Administration
متوسط الراتب
متوسط الرواتب في مجال Administration في مصر هو 6000 جنيه شهرياً
Job Description
2MO For Trade and Export (ZEE Soft Drinks) -
Company: 2MO For Trade and Export (ZEE Soft Drinks) –
WebSite: Mokattam, Cairo, Egypt
Job Description:**الخيار:**
تتضمن مسؤوليات شاغل هذه الوظيفة استقبال الزوار والترحيب بهم فور وصولهم إلى المكتب، وتوجيههم إلى الشخص أو المكتب المعني. بالإضافة إلى ذلك، يتولى شاغل الوظيفة الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وتحويلها، وضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة، مع توفير جميع الأدوات والمواد المكتبية الضرورية. كما يقدم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني، ويتولى استلام وتوزيع البريد/التسليمات اليومية. يلتزم شاغل الوظيفة بالحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الدخول، إصدار بطاقات الزوار). ويشمل ذلك أيضًا طلب لوازم المكتب الأمامي والحفاظ على جرد المخزون، وتحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات، وترتيبات السفر والإقامة وإعداد القسائم. يحتفظ شاغل الوظيفة بسجلات محدثة لمصروفات وتكاليف المكتب، ويقوم بواجبات الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات، والتصوير، والنسخ، وإرسال الفاكسات.
Skills:
● Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role
● Proficiency in Microsoft Office Suite
● Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
● Professional attitude and appearance
● Solid written and verbal communication skills
● Ability to be resourceful and proactive when issues arise
● Excellent organizational skills
● Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
● Customer service attitude
نصائح تهمك
- جهز CV حديث قبل التقديم
- تأكد من تحديث معلومات التواصل في سيرتك الذاتية
- اقرأ وصف الوظيفة بعناية قبل التقديم
- جهز رسالة تغطية مخصصة للوظيفة
- تأكد من صحة جميع المعلومات في طلبك
- احفظ نسخة من طلب التقديم
- تابع بريدك الإلكتروني بانتظام
- جهز نفسك للمقابلة الشخصية مسبقاً