Advertisement Area





Company Name : Confidential Company Riyadh

Receptionist – إستقبال

bayt.com

Job Description

Responsibilities

  • Serves visitors by greeting, welcoming, and directing them appropriately.
  • Assisting visitors in finding their way around the office.
  • Helping maintain workplace security by issuing, checking, and collecting badges as necessary and maintaining visitor logs.
  • Assisting with a variety of administrative tasks including copying, faxing, taking notes, and making travel plans.
  • Answering phones in a professional manner, and routing calls as necessary.
  • Assisting colleagues with administrative tasks.
  • Maintains security and telecommunications system.
  • Keeps a safe and clean reception area by complying with procedures, rules, and regulations.
  • Supports continuity among work teams by documenting and communicating actions, irregularities, and continuing needs.
  • Order front office supplies and keep inventory of stock.

المسؤوليات

  • يخدم الزوار من خلال التحية والترحيب بهم وتوجيههم بشكل مناسب.
  • مساعدة الزائرين في إيجاد طريقهم حول المكتب.
  • المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل عن طريق إصدار الشارات وفحصها وجمعها حسب الضرورة والحفاظ على سجلات الزوار.
  • المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ والفاكس وتدوين الملاحظات ووضع خطط السفر.
  • الرد على الهواتف بطريقة احترافية وتوجيه المكالمات حسب الضرورة.
  • مساعدة الزملاء في المهام الإدارية.
  • يحافظ على نظام الأمن والاتصالات.
  • يحافظ على منطقة استقبال آمنة ونظيفة من خلال الامتثال للإجراءات والقواعد واللوائح.
  • يدعم الاستمرارية بين فرق العمل من خلال توثيق وإبلاغ الإجراءات والمخالفات والاحتياجات المستمرة.
  • اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بجرد المخزون.
share :




Advertisement Area