bayt.com
Job Description
- استقبال وإعادة توجيه المراسلات البريدية والمكالمات الهاتفية.
- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
- إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
- اتخاذ ترتيبات السفر وإتمام إجراءات الحجز.
- متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات.
- الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية.
- التواصل مع كافة الجهات الخارجية والداخلية
Skills
- إتقان للغتين العربية والانجليزية بحد أدنى.
- معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية.
- اجادة التواصل مع الشخصيات المختلفة.
- إجادة التعامل مع برامج الحاسب الآلي.
- القدرة على إعداد التقارير الدورية.
- اجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام.
- متابعة ورصد احتياجات الأدوات واللوازم المكتبية.
- المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل.