Advertisement Area





Company Name : Life Scent

Payroll Officer

bayt.com

Job Description

  1. تطبيق ومتابعة تنفيذ السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة بالدوام والإجازات وتنسيق الرواتب والاجور.
  2. إدخال بيانات الموظف الجدد على البرنامج و قاعدة بيانات الموظفين ERP وتنظيم وثائق وملفات وعقود وعروض عمل الموظفين الموظفين
  3. إضافة الموظفين الجدد إلى التأمين الطبي
  4. تحرير و حفظ الخطابات الداخلية و الخارجية الخاصة بأعمال شؤون الموظفين و إرسالها إلى الجهات المعنية بعد اعتمادها
  5. متابعة سلسلة الموافقات للمغادرات و الإجازات على البرنامج، وتطبيق نظام الاجازات السنوية والمرضية وحجز الطيران والفنادق
  6. الإشراف على صدور تقارير تقييم الموظفين في مواعيدها، وتدقيقها ومراجعة التوصيات بخصوص العلاوات والترقيات و اصدار جزاءات الإنذار على سياسة نظام العمل
  7. ضبط ومتابعة سجل دوام الموظفين والعاملين في الشركة سواءً بالمركز الرئيسي أو كافة الفروع في المناطق، و التحديث على جدول التأخير والغياب بشكل يومي
  8. متابعة سير إجراء  الإجازات للموظفين بأنواعها السنوية والطارئة والمرضية وغيرها، والتنسيق مع مدراء الإدارات المعنية بخصوصها.
  9. إعداد التقرير الشهري للحضور والغياب وإرساله إلى المدير المباشر
  10. تطبيق نظام مراقبة الدوام اليومي حسب تعليمات دليل سياسات واجراءات شؤون الموظفين المعتمد
  11. تعميم العطل الرسمية، وتطبيق نظام الاجازات المرضية والسنوية والطارئة وارشاد المسؤولين الى دورهم في تخطيط الاجازات السنوية والموافقة عليها

الاشراف على موظفي قسم الرواتب

  1. تطبيق ومتابعة تنفيذ السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة بالدوام والإجازات وتنسيق الرواتب والاجور.
  2. إدخال بيانات رواتب الموظفين الجدد على البرنامج و قاعدة بيانات الموظفين ERP وبرنامج الاكسل
  3. تحديث بيانات الموظفين وإجراء تعديلات الأجور.
  4. متابعة سلسلة الموافقات للمغادرات و الإجازات على البرنامج، وتطبيق نظام الاجازات السنوية والمرضية بما يخص عمليات الاجور.
  5. ضبط ومتابعة سجل دوام الموظفين والعاملين في الشركة سواءً بالمركز الرئيسي أو كافة الفروع في المناطق، و التحديث على جدول التأخير والغياب بشكل يومي.
  6. التحقق من معلومات كشوف المرتبات للتأكد من دقتها والتأكد من أن جميع الأوراق موجودة.
  7. التنسيق مع الموارد البشرية حول التغييرات في كشوف المرتبات مثل إنهاء التعاقدات والتعيينات الجديدة.
  8. الإشراف على المدفوعات الإلكترونية واصدار مستخلصات الرواتب النقدية.
  9. معالجة المستحقات المالية الأخرى والخصومات مثل العلاوات السنوية ومكافأة نهاية الخدمة والضرائب وتعويض الموظفين.
  10. لاجابة على أسئلة الموظفين أو الشكاوى المتعلقة بالمرتبات والمدفوعات.
  11. متابعة الدوائر الحكومية بما يختص برواتب وحقوق الموظفين.

إعداد التقرير الشهري لقسم الرواتب وإرساله إلى المدير المباشر.

share :




Advertisement Area