Advertisement Area





Company Name : مطعم فطور وعشاء

Executive Secretary

bayt.com

Job Description

المسئوليات والمهام

1) تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات المدير العام

2) القدرة على صياغة و إعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية والفنية وكتابة محاضر الاجتماعات

3) الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات والمعاملات والرسائل البريدية الواردة والرد عليها

4) تنظيم رحلات العمل المحلية أو الدولية للمدير العام وإنهاء جميع ترتيبات السفر

5) تنسيق و متابعة المشاريع من البداية الى النهاية والتاكد من انجازها

6) تحديث وترتيب المعلومات والملفات بصورة دائمة

7) دعم ومساعدة الإدارات الأخرى وذلك بتقديم الخدمات للإدارات والمدراء في الهيئة ومساعدتهم في القيام ببعض الأعمال ذات الأهمية (اجتماعات – إعداد ملفات- متابعة ) وغير ذلك

8) إعداد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات الدورية للإدارة

9) تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام

share :




Advertisement Area