Posted 7 months ago
احجز فرصتك قبل الإغلاق
Executive Secretary
Position Details
Location
Mokattam, Cairo, Egypt Egypt
Posted Date
May 19, 2025
Employment Type
Administration
متوسط الراتب
متوسط الرواتب في مجال Administration في مصر هو 6000 جنيه شهرياً
Job Description
IFT Corporation -
Company: IFT Corporation –
WebSite: Mokattam, Cairo, Egypt
Job Description:بأسلوب رسمي:
* تولي إدارة جدول أعمال المسؤول التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وغيرها.
* حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر.
* استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها وتحويلها عند الاقتضاء.
* معالجة وتحديد أولويات جميع المراسلات الصادرة والواردة (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك).
* اتخاذ الترتيبات اللازمة لسفر المسؤولين التنفيذيين.
* التعامل مع الوثائق السرية مع ضمان الحفاظ على سريتها.
* إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
* مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان الحصول على أفضل العروض من حيث التكلفة.
* الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية مع ضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
* إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف.
Skills:
- Proven experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or in a similar administrative role supporting C-suite executives.
- Strong organizational and multitasking abilities, with attention to detail.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other office software.
- Ability to manage sensitive information with discretion and professionalism.
- Exceptional time management skills and the ability to work under pressure to meet deadlines.
- Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field is preferred.
- Ability to work independently and handle a wide range of administrative tasks with little supervision.
- Experience in coordinating international travel and managing expense reports
نصائح تهمك
- جهز CV حديث قبل التقديم
- تأكد من تحديث معلومات التواصل في سيرتك الذاتية
- اقرأ وصف الوظيفة بعناية قبل التقديم
- جهز رسالة تغطية مخصصة للوظيفة
- تأكد من صحة جميع المعلومات في طلبك
- احفظ نسخة من طلب التقديم
- تابع بريدك الإلكتروني بانتظام
- جهز نفسك للمقابلة الشخصية مسبقاً