Posted 7 months ago
أحسن وقت تتقدم فيه هو دلوقتي
Executive Secretary
Position Details
Location
Mokattam, Cairo, Egypt Egypt
Posted Date
April 27, 2025
Employment Type
Administration
متوسط الراتب
Confidential
Job Description
IFT Corporation -
Company: IFT Corporation –
WebSite: Mokattam, Cairo, Egypt
Job Description:بصفتي مساعدًا تنفيذيًا، سأقوم بالمسؤوليات التالية:
* تنظيم جدول أعمال الإدارة التنفيذية والمساعدة في التخطيط للمواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وغيرها.
* حضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر.
* استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها وتحويلها حسب الاقتضاء.
* معالجة وتحديد أولويات جميع المراسلات الصادرة والواردة (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك).
* إجراء ترتيبات السفر للإدارة التنفيذية.
* التعامل مع المستندات السرية وضمان بقائها آمنة.
* إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
* مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
* الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان ترتيب المعلومات وسهولة الوصول إليها.
* إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف.
Skills:
- Proven experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or in a similar administrative role supporting C-suite executives.
- Strong organizational and multitasking abilities, with attention to detail.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other office software.
- Ability to manage sensitive information with discretion and professionalism.
- Exceptional time management skills and the ability to work under pressure to meet deadlines.
- Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field is preferred.
- Ability to work independently and handle a wide range of administrative tasks with little supervision.
- Experience in coordinating international travel and managing expense reports
نصائح تهمك
- جهز CV حديث قبل التقديم
- تأكد من تحديث معلومات التواصل في سيرتك الذاتية
- اقرأ وصف الوظيفة بعناية قبل التقديم
- جهز رسالة تغطية مخصصة للوظيفة
- تأكد من صحة جميع المعلومات في طلبك
- احفظ نسخة من طلب التقديم
- تابع بريدك الإلكتروني بانتظام
- جهز نفسك للمقابلة الشخصية مسبقاً