bayt.com
Job Description
Office Manager/ Executive Assistant to the CEO
الهدف من الوظيفة
متابعة جميع المهام الإدارية للرئيس التنفيذي واتخاذ القرارات الإدارية ذات الصلة والقدرة على العمل كحلقة وصل بين الإدارة والإدارات الأخرى
المسئوليات والمهام
- تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات الرئيس التنفيذي
- القدرة على صياغة وإعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية والفنية وكتابة محاضر الاجتماعات
- الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات والمعاملات والرسائل البريدية الواردة والرد عليها
- تنظيم رحلات العمل المحلية والدولية للرئيس التنفيذي وإنهاء جميع ترتيبات السفر
- تنسيق ومتابعة تنفيذ مهام الادارات ذات الصلة من البداية الى النهاية والتأكد من انجازها
- متابعة تحديث وترتيب المعلومات والملفات ذات الصلة بالعمل بصورة دائمة
- حضور جلسات مجالس إدارات الشركات بتفويض من الرئيس التنفيذي
- إعداد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات الدورية للإدارة التنفيذية
- متابعة إجراءات فتح الحسابات البنكية الخاصة بالرئيس التنفيذي
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل الرئيس التنفيذي
Skills
المهارات
- مؤهـــــل علمي لا يقل عن درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
- القدرة على ترتيب الأوليات و العمل تحت ضغط
- القدرة على التواصل شفهياً و كتابياً لنقل المعلومات بشكل احترافي
- خبرة سابقة في المجالات ذات الصلة
- خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات
- إلمام ومعرفة في استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس
- مهارات عالية في التعامل والتواصل مع الآخرين
- القدرة على عرض البيانات والمعلومات بشكل احترافي
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية