Executive Assistant to CEO

Company: Edelman –

WebSite: Riyadh, Saudi Arabia

Job Description:**إعلان وظيفة: مساعد تنفيذي**

تعلن مؤسستنا عن توفر شاغر وظيفي لمساعد تنفيذي لدعم الرئيس التنفيذي في المملكة العربية السعودية. تتطلب هذه الوظيفة تقديم دعم تنفيذي رفيع المستوى يتميز بالكفاءة والاستباقية والسرية التامة. سيقوم الموظف بالعمل عن كثب مع الرئيس التنفيذي وفريق القيادة لإدارة الأولويات، وتدفق الاتصالات، والعمليات اليومية، مع القيام بدور أساسي كحلقة وصل موثوقة.

يمثل هذا المنصب فرصة للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي ملتزم الأهداف، حيث ستساهم المهارات المتميزة في الاهتمام بالتفاصيل، والإلمام الثقافي، والتنظيم المتقن في تعزيز الأولويات الاستراتيجية ونجاح الفريق.

**المؤهلات المطلوبة:**

* التحلي بروح المبادرة والتنظيم المتقن، مع مستوى عال من الحصافة والحساسية الثقافية.
* إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة)، مع مهارات اتصال ممتازة.
* القدرة على إيجاد الحلول، والهدوء تحت الضغط، واستباق الاحتياجات.
* القدرة على التعامل مع كبار المسؤولين والحفاظ على السرية في جميع الأوقات.

**المسؤوليات:**

* تقديم دعم إداري شامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني، وترتيبات السفر، وتنظيم الاجتماعات.
* العمل كحلقة وصل رئيسية بين الرئيس التنفيذي والأطراف المعنية الداخلية والخارجية.
* إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبدقة، بما في ذلك إعداد الملخصات وجداول الأعمال والعروض التقديمية والتقارير.
* دعم تخطيط وتنسيق الفعاليات، والاجتماعات الداخلية، واجتماعات القيادة.
* متابعة المهام وضمان المتابعة في الوقت المناسب عبر الفرق متعددة الوظائف.
* التعامل مع المعلومات السرية بأقصى قدر من الحذر والتقدير.
* ترجمة أو تدقيق المستندات حسب الحاجة بين اللغتين الإنجليزية والعربية.
* القيام بدور الممثل الثقافي، وضمان سلاسة الاتصالات عبر الفرق العالمية والمحلية.

**الخبرات المطلوبة:**

* خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تقديم الدعم لكبار المديرين التنفيذيين، ويفضل في بيئة دولية أو اتصالات.
* إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (إتقان كامل مطلوب).
* إجادة متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
* مهارات شخصية وتنظيمية استثنائية.
* ذكاء عاطفي عال وعقلية تعاونية.
* خبرة في إدارة الجداول الزمنية المعقدة والتنسيق عبر مناطق زمنية متعددة.
* القدرة على العمل باستقلالية وتحديد الأولويات في بيئة سريعة التطور.

**لماذا الانضمام إلينا؟**

تؤمن مؤسستنا بأن الثقة هي حجر الزاوية في التواصل، وتستند ثقافتنا إلى التعاطف، وحب الاستطلاع، والتعاون. نفخر بدعم التنوع والإنصاف والشمول والانتماء، ونسعى جاهدين لتمثيل المجتمعات التي نخدمها. نرحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات والهويات، ونحن ملتزمون بتهيئة بيئة شاملة يشعر فيها الجميع بالانتماء.

Skills: