Administrative Assistant

Operations/Management
  • Operations/Management
  • Egypt

wuzzuf.com

Job Description :

Restriction of attendance and departure
Sending and receiving emails and downloading them in their designated places
Preparation of the month’s closing (discounts + delays + penalties)
Preparing leave requests (casual + regular) and calculating the remaining days for each employeeArranging appointments with coordination with department officials to conduct appointment interviews
Writing letters and requests when required
Preparing penalties and rewards when required
Overtime review per month with accounts and management
Photocopying paper and documents when requiredحصر الحضور و الانصرافارسال الايميلات و استقبالها و انزالها في اماكنها المخصصةتجهيز تقفيلة الشهر (خصومات + تأخيرات + جزاءات)تحضير طلبات الاجازة (عارضة + اعتيادي) و حساب الايام المتبقية لكل موظفترتيب المواعيد مع التنسيق مع مسئولي الاقسام لعمل مقابلات التعيينكتابة الخطابات و المطالبات حين يطلب ذلكتجهيز الجزاءات و المكافآت حين يطلب ذلكمراجعة الاضافي شهريا مع الحسابات و الادارةتصوير الورق و المستندات حين يطلب ذلك

Job Requirements :

Bachelor’s degree required (commerce, law,..)Excellent usage of computer skills ( word, excel, outlook)MALE Candidates only.Mastering communication skills with the employees  

share :