Assist Group Limited -
Company: Assist Group Limited –
WebSite: Faisal, Giza, Egypt
Job Description:**بصيغة رسمية:**
* تتضمن المسؤوليات استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها، تنظيم المواعيد وجدولتها، تخطيط الاجتماعات وتدوين محاضر تفصيلية، كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني والمذكرات والمراسلات والفاكسات والنماذج، المساعدة في إعداد التقارير الدورية، تطوير نظام حفظ الملفات وصيانته، تحديث سياسات وإجراءات المكتب والحفاظ عليها، طلب اللوازم المكتبية والبحث عن صفقات وموردين جدد، الحفاظ على قوائم الاتصال، حجز ترتيبات السفر، تقديم وتسوية تقارير المصروفات، تقديم الدعم العام للزوار، العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين، والتنسيق مع المديرين التنفيذيين وكبار المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات الواردة من كبار المديرين.
Skills:
- MUST SPEAK ENGLISH FLUENTLY
- Proven experience as an Administrative Assistant, Virtual Assistant or Office Admin Assistant
- Knowledge of office management systems and procedures
- Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational skills with the ability to multi-task
- High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus