forasna.com
تفاصيل الوظيفة
– إستقبال الزوار والترحيب بهم بما يليق بالمظهر العام للمؤسسة
– مساعدة الزوار في الوصول لأقرب موظف يمكنه خدمتهم
– تنظيم المكالمات الصادرة والواردة من وإلى المؤسسة
– ينوب عن مدير الموارد البشرية فى إستلام التقارير والرد على الإيميلات وعمل الإعلانات
– المحافظة على المظهر العام لمكتب الإستقبال من حيث النظافة و الترتيب
– تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالتوظيف وتنظيم المقابلات لمدير الموارد البشرية
– إستلام الخطابات الواردة من الخارج وتسليمها للموظف المختص
– إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين
تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة والخاصة بزيارة العملاء والمقابلات و عرضها مدير الموارد البشرية