Company Name : معرض خرازة

مساعد اداري

bayt.com

Job Description

مهام ومسؤوليات المساعد الإداري

المحافظة على نظام الملفات المكتبية وترتيبها

مساعدة الموظفين والعاملين وتقديم الدعم لهم والإشراف عليهم

ترتيب اللقاءات وتنظيم المواعيد وخاصة مواعيد الإجتماعات

تجهيز البريد اليومي من رسائل ومذكرات ووثائق ادارية وتقارير ورسائل

بناء علاقات قوية مع العملاء

الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات الدقية الخاصة بالمنظمة

المحافظة على إجراءات وسياسات المكتب

جدولة مواعيد السفر وتجهيز كافة الاجراءات المتعلة به من حجز تذاكر وغيرها

إعداد التقارير والملخصات الكاملة والاهتمام بالعروض التقديمية

قادر على اجراء اصلاحات بسيطة للمعدات في حال تعطلها

يقوم بمتابعة عقود الصيانة الموقعة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة الألات والمعدات في الشركة

تنظيم وترتيب ملفات الموظفين والعاملين في الشركة

حل المهام طويلة الأجل

تتبع وتسجيل النفقات والابلاغ عنها للمسؤوليين

القيام بكتابة المستندات وتعديلها

share :