bayt.com
Job Description
مهام ومسؤوليات المساعد الإداري
المحافظة على نظام الملفات المكتبية وترتيبها
مساعدة الموظفين والعاملين وتقديم الدعم لهم والإشراف عليهم
ترتيب اللقاءات وتنظيم المواعيد وخاصة مواعيد الإجتماعات
تجهيز البريد اليومي من رسائل ومذكرات ووثائق ادارية وتقارير ورسائل
بناء علاقات قوية مع العملاء
الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات الدقية الخاصة بالمنظمة
المحافظة على إجراءات وسياسات المكتب
جدولة مواعيد السفر وتجهيز كافة الاجراءات المتعلة به من حجز تذاكر وغيرها
إعداد التقارير والملخصات الكاملة والاهتمام بالعروض التقديمية
قادر على اجراء اصلاحات بسيطة للمعدات في حال تعطلها
يقوم بمتابعة عقود الصيانة الموقعة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة الألات والمعدات في الشركة
تنظيم وترتيب ملفات الموظفين والعاملين في الشركة
حل المهام طويلة الأجل
تتبع وتسجيل النفقات والابلاغ عنها للمسؤوليين
القيام بكتابة المستندات وتعديلها
Skills
أن يمتلك مهارات المرونة والتكيف داخل مقر العمل وقادر على تحديد وترتيب الأولويات
أن يكون له القدرة على التواصل الفعال مع الشخصيات المختلفة والمهمة
أن يكون له القدرة على ترتيب المهام وإدارة الأعمال بشكل جيد
أن يمتلك مهارة اتخاد القرارات بشكل سليم
أن يكون له القدرةعلى إدارة الوقت وتنظيمه بشكل جيد
يمتلك مهارات التواصل اللفظي وغير اللفظي
امتلاك مهارات تنظيمية قوية
له القدرة على العمل الجماعي والفردي
امتلاك مهارات حل المشكلات وأن يكون قادر ومستعد لحل أي مشكلة تواجه مكان العمل
أن يكون على معرفة جيدة بالتقنية والتعامل مع البرامج المختلفة مثل office ,excel , وغيرهما من الوسائط والأدوات المختلفة
القدرة على إعداد التقارير وتعديلها
القدرة على القيادة والعمل في ورديات مختلفة
اتقان اللغة والإملاء لأنه هو المسؤول عن الكتابة وحتى يتمكن من التواصل مع الجهات المختلفة
التعاون مع الموظفين ومساعدتهم ومساندتهم وتقديم المعلومات والدعم لهم