bayt.com
Job Description
المؤهلات العلمية المطلوبة:
1- بكالريوس محاسبة
2- شهادة CPA تعتبر ميزة تفضيلية
3- خبرة في العمل على نظام ال ERP MICROSOFT DYNAMIC System
المهام الوظيفية
- إستخدام نظام ال ERP MICROSOFT DYNAMIC System كبرنامج اساسي في العمل.
- الإشراف على أعمال المحاسبين وأمين صندوق الشركة واعتمادها.
- إعداد تنظيم الحسابات والالتزام بأسس التوجيه المحاسبي ومراجعة توجيه القيود المحاسبية الخاصة بجميع عمليات الشركة طبقاً للأسس والقواعد المحاسبية السليمة وفقاً لدليل الحسابات المالية المعتمد.
- إعداد الإقرارات الضريبية والرد على ملاحظات مصلحة الضرائب بشأنها وذلك في المواعيد المقررة والاشتراك في مناقشة أوجه الخلاف في مراحل نظهرها.
- مراقبة وفحص حسابات المدينين والدائنين شهرياً وتتبع محضر استلام المواد الموردة للشركة حتى يتم سداد قيمتها .
- إجراء كافة التسويات المحاسبية قبل إعداد القوائم المالية والحسابات الختامية بحيث تحمل السنة المالية بكل ما يخصها من جميع المصروفات والإيرادات طبقاً لمبدأ الاستحقاق واستقلال الدورات المالية بحيث تظهر حسابات النتائج فائض أو خسارة على الوجه الصحيح وذلك طبقاً للقواعد المحاسبية.
- متابعة مهام طلب كشوف الحساب من البنوك للتعرف على أوضاع النقدية لدي الشركة وإعداد مذكرات التسوية اللازمة وعرض ذلك على المدير المالي الذي يقوم بدوره بعرضها ومناقشتها مع رئيس الشركة أو نائبه.
- القيام بعمليات الجرد المفاجئ والدوري والسنوي للمستودعات والمواد والموجودات الثابنة وصناديق الشركة وإجراء المطابقات وحصر الفروق – إن وجدت- وإعداد قوائم الفروقات الناتجة عن ذلك وإعداد التسويات اللازمة عليها وعرض ذلك على المدير المالي والذي يقوم بدوره بعرضها على رئيس الشركة ونائبه ومناقشتها معهم .
- المصادقة على كافة القيود المحاسبية وترحيلها أولاً بأول بعد التأكد من سلامتها.
- أرشفة كافة السندات المحاسبية أولاً بأول في ملفات خاصة بها وترتيبها بشكل سليم يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
11-القيام والمشاركة في عمل الموازنة السنوية التقديرية للشركة بما يتناسب مع توجهات التطوير وتحسين ورفع الأداء العامللشركة.
12-تولي مسؤولية الالتزام بالمتطلبات المحاسبية الخاصة بالشركة لتشمل دون تحديد، الالتزام بمواعيد رفع التقارير والطلبات الخاصة بشأن المعلومات المالية والالتزام بالسياسات المحاسبية للشركة .
- ترجمة التقديرات الاحتمالية المستقبلة لعمليات الشركة إلى موازنات المصروفات والتدفق النقدي وميزانيات التشغيل.
- توجيه ومراقبة كافة الأنشطة المحاسبية والمالية وأنشطة رفع التقارير الخاصة بالشركة.
- التأكد من إجراء التسويات وتحليل حسابات الميزانية العمومية بوقت زمني محدد .
- إعداد البيانات المالية الشهرية للشركة مع كافة الإيضاحات والتحليلات المطلوبة من قبل الإدارة.
- إصدار التوجيهات بشأن تطوير وتطبيق أنظمة الرقابة الملائمة وذلك لحماية موجودات الشركة ومراقبة عملياته بفاعلية .
- إعداد كافة تقارير ونماذج الخزينة وفقا لسياسات وإجراءات الخزينة .
- الإشراف على إعداد كشوفات التسوية الخاصة بالبنوك شهرياً ومراقبة جميع الحركات المحاسبية والأرصدة وإظهار الفروقات (إن وجدت) وإعلام المدير المالي للمراجعة بشأنها وتحضير قيود التسوية اللازمة بشأنها.
- الإشراف على تحضير سندات القيد واعتمادها قبل تسجيلها في الدفاتر المحاسبية.
- الإشراف على إعداد موازين المراجعة للحسابات التفصيلية والحسابات العامة والتقارير المالية الدورية في نهاية كل شهر ودراستها وتحليلها والتأكد من صحة الارصدة في كل منها ون ثم رفعها للمدير المالي للموافقة ولعرضها على الإدارة العليا .
- الإشراف على تسجيل العمليات في حسابات الذمم الدائنة وإصدار أوامر الدفع الخاصة بها في الأوقات المحددة .
- متابعة الديون والتحصيلات وعقود الموردين والمستثمرين.
- تنسيق وتسهيل عمل المدققين الداخليين والخارجين وإعطاءهم المعلومات والتفاصيل اللازمة عن الحسابات والأنظمة المستخدمة.
- الاحتفاظ بالدفاتر والمستندات المحاسبية اللازمة لتطبيق النظام المحاسبي المعتمد ، والتأكد من التسجيل فيها بشكل قانوني وحفظها بعد الانتهاء منها المدة القانونية
- الرقابة على المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة ، والتأكد من صحتها ومن احتوائها على التواقيع اللازمة ..
- توفير كافة المعلومات والإيضاحات التي يتطلبها عمل الأقسام الأخرى في الشركة وعمل مدققي الحسابات الخارجيين والعمل على تسهيل مهمتهم.
- تبليغ المدير المالي عن أي مخالفة للسياسة المالية أو للإجراءات المالية المطبقة من قبل الادارات والأقسام المختلفة في الشركة أو عن أي انحراف يظهر في البيانات المالية الدورية .
- إعداد التقارير المالية في نهاية كل فترة زمنية .
- تقديم اقتراحات إلى المدير المالي بشأن الكيفية التي يمكن بها تعديل أو تبسيط الإجراءات المحاسبية والدورات المستندية طبقاً لحاجات العمل وبما يضمن سلامة الإجراءات المالية وانضباطها وبما لا يخالف الإجراءات بعد موافقة المدير المالي عليها .
- إعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية .
- مراجعة واعتماد كشف رواتب ومزايا الموظفين الشهري.
- لإشراف على تحضير جداول الرواتب والأجور الخاصة بالموظفين والتأكد من صحة تحضير هذه الجداول.
Skills
.المهارات والسمات
1. قدرات عالية ومعرفة تامة في العمل بنظام ال (ERP MICROSOT DYNAMIC System)
2. قدرات عالية في استخدام البرامج المحاسبية الاخرى
3. مهارة عالية في استخدام MS Office وخاصة الاكسل في المحاسبة.
4. معرفة جيدة باللغة الانجليزية ويفضل العربية أيضاً.
5. إلمام كامل بالعمليات والقواعد المحاسبية.