forasna.com
تفاصيل الوظيفة
*المساعدة في تأسيس وانشاء ادارة قانونية داخلية بالشركة ووضع الاهداف والاسس والقواعد المنظمة للعمل فى هذه الادارة وعلاقة هذه الادارة بباقى أدارات الشركة مع توضيح واجباتها ومسئوليتها.
*وضع نظام خاص لحصر وتدقيق وتصنيف وفهرسة وحفظ جميع القرارات والوثائق الرسمية والكتب والمراجعات القانونية.
*اعداد التقارير الدورية عن عمل ادارة الشئون القانونية متضمنة كافة الانجازات والمعوقات والحلول المقترحة لتطوير العمل والاداء ورفعها الى الطرف الاول.
*تطوير الاستراتيجيات القانونية والسياسات العامة للطرف الاول للمساعدة فى تقليل الدعاوى القضائية، والتغلب على الخلافات والمشاكل مع الاطراف الخارجية.
*مراجعة لائحة النظام الداخلى واللائحة العامة ولوائح الجزاءات المطبقة لدى الطرف الاول والمساعدة فى تطبيقها، والتوجية فى حال وجود أى تعارض مع القوانين والتشريعات المنصوص عليها قانوينا.
*مراجعة كافة الاجراءات القانونية الداخلية المطبقة لدى الطرف الاول والمتعلقة بالادارات ذات العلاقة مثال على ذلك الاجراءات المتبعة فى الادارة المالية بخصوص المخزون او العهد النقدية او صناديق المعارض او الاصول الثابتة او عقود العملاء او عقود الموردين وكذلك باقى الادارات الداخلية الاخرى لدى الطرف الاول للتأكد من اتخاذ كافة الاجراءات القانونية التى تحمى حق الطرف الاول تجاه العير وتقديم النصح فى حالة وجود ملاحظات فيما يمكن عمله ورفع التقارير اللازمة لذلك الى الطرف الاول.
*دراسة كافة القضايا المتعلقة بالطرف الاول ومتابعة المنازعات والقضايا التى يكون الطرف الاول طرفا فيها وتحضير اللوائح والمذكرات اللازمة والموثقة لاخلاء طرف الطرف الاول من أى دعوى قضائية تقام ضده وتقديم الردود الاصولية عليها مع الادلة والاسانيد القانونية المتعلقة بهذه القضايا.
*المساعدة في صياغة ومراجعة وتقديم المشورة القانونية لجميع الاتفاقيات والعقود واللوائح والمستندات والنماذج القانونية باللغة العربية وفقا لانظمة المملكة العربية السعودية.
*أعداد الصياغة القانونية للقرارات الادارية الصادرة عن الادارات ذات العلاقة لدى الطرف الاول تلافيا لعدم الطعن فيها امام الجهات المختصة.
*صياغة الخطابات القانونية الموجهة لعملاء الطرف الاول او موردية او الموظفين التابعين له ودراسة الخطابات الجوابية والردود.
المساعدة في التحقيقات المتعلقة بالمخالفات المنسوبة للعمال، او الشكاوى المقدمة منهم أو ضدهم أو فى القضايا والامور التى يرى الطرف *الاول تشكيل لجنة تحقيق لدراستها وأعداد محضر التحقيق وعرض النتائج والتوصيات على ادارة الطرف الاول لفرض العقوبات على المخالفين وفقا لائحة الجزاءات المعتمدة لدى الطرف الاول.
*الرد على كافة الاسئلة والاستفسارات القانونية الواردة الية من الادارات الداخلية لدى الطرف الاول، وتقديم الاستشارات القانونية كتابة اوشفاهة فى كل ما يخص الطرف الاول بشأن الحقوق القانونية والالتزامات والواجبات.
*وضع نظام خاص لحصر وتدقيق وتصنيف وفهرسة وحفظ جميع القرارات والوثائق الرسمية والكتب والمراجعات القانونية.
*اعداد التقارير الدورية عن عمل ادارة الشئون القانونية متضمنة كافة الانجازات والمعوقات والحلول المقترحة لتطوير العمل والاداء ورفعها الى الطرف الاول.
*تطوير الاستراتيجيات القانونية والسياسات العامة للطرف الاول للمساعدة فى تقليل الدعاوى القضائية، والتغلب على الخلافات والمشاكل مع الاطراف الخارجية.
*مراجعة لائحة النظام الداخلى واللائحة العامة ولوائح الجزاءات المطبقة لدى الطرف الاول والمساعدة فى تطبيقها، والتوجية فى حال وجود أى تعارض مع القوانين والتشريعات المنصوص عليها قانوينا.
*مراجعة كافة الاجراءات القانونية الداخلية المطبقة لدى الطرف الاول والمتعلقة بالادارات ذات العلاقة مثال على ذلك الاجراءات المتبعة فى الادارة المالية بخصوص المخزون او العهد النقدية او صناديق المعارض او الاصول الثابتة او عقود العملاء او عقود الموردين وكذلك باقى الادارات الداخلية الاخرى لدى الطرف الاول للتأكد من اتخاذ كافة الاجراءات القانونية التى تحمى حق الطرف الاول تجاه العير وتقديم النصح فى حالة وجود ملاحظات فيما يمكن عمله ورفع التقارير اللازمة لذلك الى الطرف الاول.
*دراسة كافة القضايا المتعلقة بالطرف الاول ومتابعة المنازعات والقضايا التى يكون الطرف الاول طرفا فيها وتحضير اللوائح والمذكرات اللازمة والموثقة لاخلاء طرف الطرف الاول من أى دعوى قضائية تقام ضده وتقديم الردود الاصولية عليها مع الادلة والاسانيد القانونية المتعلقة بهذه القضايا.
*المساعدة في صياغة ومراجعة وتقديم المشورة القانونية لجميع الاتفاقيات والعقود واللوائح والمستندات والنماذج القانونية باللغة العربية وفقا لانظمة المملكة العربية السعودية.
*أعداد الصياغة القانونية للقرارات الادارية الصادرة عن الادارات ذات العلاقة لدى الطرف الاول تلافيا لعدم الطعن فيها امام الجهات المختصة.
*صياغة الخطابات القانونية الموجهة لعملاء الطرف الاول او موردية او الموظفين التابعين له ودراسة الخطابات الجوابية والردود.
المساعدة في التحقيقات المتعلقة بالمخالفات المنسوبة للعمال، او الشكاوى المقدمة منهم أو ضدهم أو فى القضايا والامور التى يرى الطرف *الاول تشكيل لجنة تحقيق لدراستها وأعداد محضر التحقيق وعرض النتائج والتوصيات على ادارة الطرف الاول لفرض العقوبات على المخالفين وفقا لائحة الجزاءات المعتمدة لدى الطرف الاول.
*الرد على كافة الاسئلة والاستفسارات القانونية الواردة الية من الادارات الداخلية لدى الطرف الاول، وتقديم الاستشارات القانونية كتابة اوشفاهة فى كل ما يخص الطرف الاول بشأن الحقوق القانونية والالتزامات والواجبات.