منسق إداري – admin coordinator

المسؤوليات والمهام الرئيسية:
– إدارة الاتصالات: استقبال وإدارة المكالمات والرسائل والبريد الإلكتروني الوارد والصادر وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بكفاءة.
– تنظيم المواعيد والاجتماعات: جدولة وتنسيق مواعيد الاجتماعات الداخلية والخارجية، وتجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات (Minutes of Meeting).
– إدارة الوثائق والأرشفة: إنشاء وتحديث نظام أرشيف فعال (إلكتروني وورقي) لضمان سهولة استرجاع المستندات والملفات الهامة.
– الدعم المكتبي: متابعة وإدارة اللوازم المكتبية والمخزون، وضمان توفر جميع المواد اللازمة لسير العمل.
إعداد التقارير والمراسلات: إعداد ومراجعة المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية الدورية بناءً على توجيهات الإدارة.
– التنسيق بين الأقسام: العمل كنقطة اتصال رئيسية لتنسيق المهام المشتركة بين مختلف الإدارات لضمان التوافق.
– متابعة المهام: متابعة الإجراءات الإدارية المتفق عليها والتأكد من تنفيذها في المواعيد المحددة.

 المؤهلات واشتراطات الوظيفة: 
– درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، إدارة مكتبية، أو ما يعادلها).
– الخبرة: يفضل وجود خبرة لا تقل عن [سنتان] في دور إداري أو تنسيقي مماثل
– المهارات التقنية إتقان حزمة Microsoft Office بشكل ممتاز (خاصة Word، Excel، وOutlook).
– معرفة جيدة بأساسيات العمل على برامج إدارة المكاتب أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
– التنظيم وإدارة الوقت: قدرة مثبتة على ترتيب الأولويات والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
– التواصل الفعال: مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة [العربية والإنجليزية إذا لزم الأمر].
– الاحترافية والسرية: القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والعمل تحت الضغط بهدوء واحترافية.

– سنة خبرة على الأقل

– مؤهل عالي

– اعمال ادارية