forasna.com
تفاصيل الوظيفة
- يحل محل مدير الفرع أينما تطلب ذلك.
- مسئول عن البضائع المخزونة/المعروضة، ويعتبر حارساً واميناً عليها.
- مسئول عن النقدية المتداولة في الفرع ويعتبر حارسا وأمينا عليها.
- مسئول عن الاصول والاجهزة والمعدات الموجودة في الفرع ويعتبر حارسا وامينا عليها.
- مسئول عن كافة مفاتيح الفرع وتأمينها في حال عدم وجود مدير الفرع.
- اتباع جميع الاجراءات والتعليمات المتواجدة في دليل إجراءات التشغيل وما يستجد من تعليمات.
- مسئول عن متابعة تنفيذ جداول التشغيل للفرع.
- إدارة ساعات تأخير الموظفين، ومراقبة التزامهم بمواعيدهم، ومسئول عن تحضير جداول الحضور والانصراف الاسبوعية للعاملين داخل الفرع، والحرص على وجود العدد الامثل من الموظفين للتشغيل اليومي.
- تقفيل الايرادات وتسليمها في حال عدم وجود مدير الفرع.
- تنفيذ ومراقبة الـ Plano Gram.
- مراقبة ومراجعة الكاميرات.
- التصريح بالاجازات الاسبوعيه والسنويه بالتنسيق مع مدير الفرع.
- مراقبة اداء العاملين ومحاسبة المقصرين في خلال الوردية.
- تقييم ومراقبة أداء الموظفين الجدد، ومساعدتهم لاداء أعمالهم في حال الاحتياج.
- التاكد من نظافة المنتجات، والتزام منسقي الفرع بقاعدة FIFO.
- التأكد من صلاحية المنتجات المعروضة والمخزنة، مع الالتزام بملف تواريخ الصلاحيات.
- التاكد من وجود اسعار المنتجات علي الارفف وصحتها.
- عمل جدول نظافه يومى لمنسق الفرع والتأكد من تنفيذه.
- القيام بتنفيذ الجرود اليومية والحصول علي توقيع مدير الفرع عليها.
- مسئول عن عمل المرتجعات على السيستم.
- متابعه إكتمال المنتجات على الارفف وفى الثلاجات.
- اعداد ملف مخزون السجائر وتسليمها للقائم بوظيفة الكاشير.
- التفاني في تقديم أفضل خدمة للعملاء وخاصة عند اتمام عملية المحاسبة.
- مسئول على كل النقدية داخل درج الماكينة مع إتباع الاجراءات السليمة لايداع النقدية.
- يقوم بتحية العملاء بمنطقة المحاسبة (البيع) بأسلوب محترف ومهذب وودود.
- تقديم المساعدة والارشاد للعملاء طوال الوقت.
- إتمام جميع معاملات البيع في ورديته.
- إدارة وتسجيل وتنفيذ كل العمليات الحسابية سواء كانت نقدا أو آجلة (كروت االئتمان).
- شكر العملاء وإظهار التقدير على تواجدهم بفروعنا.
- مراجعة النظافة الاجمالية بالفرع، والمحافظة على المظهر الجيد للفرع، مع الالتزام بمتطلبات الامن والسالمة للفرع.
- إبالغ مدير الفرع أو مدير العمليات بأية مشكلات قد تؤثر على سير الاعمال.
- التزام الموظفين بالزي الموحد، وتقييم النظافة الشخصية للعاملين.
- مراقبة إهتمام باقي العاملين بالترحيب بالعملاء.
- مراقبة الموظفين بتواجد كل موظف بمكان عمله.
- مراجعه عامه على أعمال وجداول الصيانة لكل الاجهزة والمعدات بالفرع.
- التواصل الدائم مع العملاء (الاهتمام بحل مشاكلهم – توصيل الاقتراحات).
- التنسيق مع ادارة الشركة الوطنية بالفرع وحل أي مشكلات.
- القيام بعمل الطلبيات للبضائع بناء علي حركة دوران الصنف.
- المحافظة والتحكم في سجلات المخزن وتسجيل البضائع.
- المسئول الاول عن المخزون من البضائع، ومستوي المخزون وحدوده بمخزن الفرع، مع تنفيذ ذلك بأفضل أسلوب لخطوط العرض والتنسيق، ونظافة البضائع وذلك يشمل إستاندات العروض الخاصة.
- استكمال نواقص الارفف والثالجات وفقاً للإجراءات.
- استقبال الموردين واستلام البضائع.
- مراجعة مخزون البضاعة وعمل الطلبيات بناء على المبيعات وارصده المخزن واستالمها من الموردين، وادخالها علي السيستم بالتنسيق مع مدير الفرع.
- طلب المستهلكات دورياً.
- الإبلاغ عن اى مشاكل توريد من الموردين.
- ارسال ايميلات بمرتجع الشركات للادارة والشركة الموردة.
- تنسيق المنتجات بالمخزن ونظافة المخزن والمحافظة عليه بإتباع قواعد الامان.
- أيه مهام أخري يتم التكليف بها من قبل الإدارة العليا أو المدير المباشر.