"علاقات حكومية" "اخصائي موارد بشرية" "مساعد اداري"

مطاوب موظف او موظفه للقيام بالمهام التاليه للعمل في مدينة الرياض في سلسلة مطاعم فرنشايزوشركة عقارية من الامارات العربية المتحدة

اذناه المهام على سبيل المثال لا الحصر.

استقبال وتحويل الرسائل والمكالمات التليفونية.

مُعالجة الطلبات والاستفسارات بطريقة ملائمة.

إدارة الملاحظات وتنظيم الاجتماعات والمواعيد

. ترتيب السفر واستكمال عملية الحجز.

المتابعة مع الاحتياجات المكتبية وتقديم الطلبات بانتظام.

تحضير التقرير اليومي والعروض المقدمة والملخصات.

ترتيب وصيانة نظام المكتبية.

1. مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها و عملائها

2. تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة (الإطلاع على الأنظمة والتعميمات وتنفيذها والاحتفاظ بنسخ منها)

3. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج وعودة

4. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بمكتب العمل كطلب إصدار رخص عمل وتأشيرات عمل

5. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالغرفة التجارية كتصديق الخطابات وتجديد أنتساب للغرف التجارية

6. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بوزارة الخارجية كاستكمال إجراءات التأشيرات وطلب المصادقة على الوثائق

7. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالشرطة والمرور كإصدار وتجديد استمارات السيارات

8. تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج و المستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل في المملكة العربية السعودية

9. استخراج وتجديد ومتابعة رخص القيادة ومستلزماتها

10. مراجعة البلديات واستخراج الرخص

11. مراجعة التأمينات الاجتماعية

12. تجهيز و تحضير تقارير بشكل شهري والقيام بحصر النتائج في حال أن تطلب الأمر

13. التأكد من إخطار المدراء المسؤلون بجميع ما سبق ذكره أعلاه

14. القيام بجميع المهام ذات الصلة الغير مذكورة أعلاه في حال الحاجة إليها

15. حفظ الاوراق والمستندات في ملفاتها بشكل دوري ورقيا و الكترونيا