سكرتير

مسؤوليات وظيفة السكرتير:

• تعزيز الفعالية من خلال توفير دعم إدارة المعلومات.

• نسخ النصوص والبيانات والرسومات وتنسيقها وإدخالها وتحريرها واسترجاعها ونسخها ونقلها.

• تنظيم العمل من خلال قراءة وتوجيه المراسلات. جمع المعلومات؛ والاتصالات.

• ادارة جدول القسم بالحفاظ على التقويمات لموظفي الإدارة وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات والمؤتمرات عن بعد والسفر.

• الترحيب بالعملاء ، شخصيًا أو عبر الهاتف ، والرد على الاستفسارات أو تحويلها.

• المحافظةعلى ثقة العملاء والحفاظ على سرية المعلومات.

• إعداد التقارير عن طريق جمع المعلومات.

• الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون. توقع الإمدادات اللازمة ؛ وضع وتسريع أوامر التوريدات ؛ والتحقق من استلام التوريدات.

• المحافظه على تشغيل المعدات باتباع تعليمات الشركة المصنعة والإجراءات المعمول بها.

• تأمين المعلومات عن طريق استكمال النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات.

• توفير المرجع التاريخي من خلال استخدام أنظمة الملفات والاسترجاع.

• الحفاظ على المعرفة التقنية بحضور ورش العمل التعليمية وقراءة منشورات السكرتارية.