Advertisement Area





Company Name : Gulfmaid

سكرتير

bayt.com

Job Description

  • طباعة الخطابات وأرشفتها
  • استلام وتسليم المعاملات
  • تنظيم الإجتماعات والحجوزات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية للمدير المسؤول
  • تفويض الأعمال الخفيفة للأخرين
  • الترحيب الجيد بالضيوف والعملاء
  • تحديد مواعيد المقابلات
  • تحضير قاعات الإجتماعات والمؤتمرات
  • كتابة وطباعة التقارير الإدارية بشكل دوري
  • تخفيف الأعباء عن المدراء
  • تحضير الوثائق والمستندات والتعديل عليها وتنظيمها
  • استخدام تطبيقات الحاسب الالي
  • معالجة الاتصالات الهاتفية
  • استلام البريد اليومي
  • كتابة النتائج والتوصيات التي تخرج عن الاجتماعات وطباعتها ومتابعة تنفيذها
  • التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة
  • التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بشكل صحيح
  • الرد على المكالمات الهاتفية
  • تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات
  • تنظيم العمل داخل الشركة
  • تدقيق الوثائق والبيانات والمعلومات والتأكد من صحتها
  • توفير جميع المعلومات والبيانات في الوقت المناسب للمدراء ورؤساء الأقسام

share :




Advertisement Area