سكرتيره تنفيذيه ومساعد رئيس مجلس الاداره

هي من الوظائف الإدارية العليا التي تتطلب مهارات متقدمة في التنظيم، التواصل، وإدارة الوقت.
هذه الوظيفة تلعب دورًا محوريًا في دعم رئيس مجلس الإدارة في مختلف المهام الإدارية والاستراتيجية.
فيما يلي تفاصيل عن الوظيفة :
1. المهام والمسؤوليات
إدارة جدول الأعمال :
الحفاظ على تنظيم جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة، بما في ذلك تخطيط المواعيد والاجتماعات ..
ترتيب اجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات، وإعداد الأوراق اللازمة لهذه الاجتماعات .
 
التنسيق بين الإدارات :
إبلاغ ومتابعة تنفيذ تعليمات رئيس مجلس الإدارة إلى الإدارات المختلفة .
تنسيق العمل بين الإدارات لضمان تنفيذ القرارات الصادرة من رئيس المجلس . 
المهام الإدارية :
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها بشكل مناسب .
كتابة التقارير، المراسلات، والمذكرات الرسمية .
إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات اليومية . 
دعم اجتماعات مجلس الإدارة :
إعداد جدول الأعمال .
تسجيل محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات . 
المهام الاستراتيجية :
تقديم الدعم في الأمور المتعلقة بالحوكمة المؤسسية وأطر العمل .
مساعدة رئيس المجلس في التخطيط للخلافة أو تقييم أداء المجلس . 

2. المهارات المطلوبة
مهارات تنظيمية : القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة بفعالية .
مهارات التواصل : قدرة عالية على التعامل مع الشخصيات القيادية والتنفيذية .
إجادة اللغات : إتقان اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا) .
الخبرة التقنية : إلمام باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint)، وأنظمة إدارة المشاريع .
السرية والاحترافية : القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة .

3. المتطلبات الوظيفية
الخبرة :
يُشترط خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو وظائف مشابهة .
الخبرة في العمل مع مجالس الإدارة أو المديرين التنفيذيين . 
الشهادات العلمية :
شهادة جامعية في إدارة الأعمال، العلاقات العامة، أو أي مجال ذي صلة .

– 4-‎10 سنوات خبرة

– مؤهل عالي

– اعمال ادارية