سكرتيرة تنفيذية

-تنفيذ كافة مهام السكرتارية والإدارية المكلفة.

-مساعدة المدير العام في مهامه من حيث جمع المعلومات وتنظيمها وعرضها ومتابعة الأمور الروتينية المكلفة وتمثيله بالنيابة عند الطلب.

-التواصل الشفهي والكتابي مع كل الجهات ذات العلاقة (حكومية او خاصة) سواء بتقديم معلومة او طلب استفسار.

-التنسيق مع الجهات الخارجية والأقسام في الشركة بخصوص طلبات المدير العام من تقارير ووثائق.

-إعداد التقارير والمراسلات المختلفة واعتمادها وتوزيعها.

-استقبال الضيوف وترتيب وإعداد الاجتماعات.

-أداء المهام المكتبية العامة من طباعة وارسال المستندات والتقارير.

-تنسيق جدول المدير العام من حيث المواعيد والالتزامات.

-تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها من قبل الرئيس أو المدير العام

-المساعدة من حيث جمع المعلومات وتنظيمها وعرضها وجدولة ومتابعة المهام الروتينية المكلفة اليويمة والاسبوعية والشهرية.

-استقبال الضيوف وترتيب وإعداد للاجتماعات وحضورها وكتابة الملاحظات وجدولة المواعيد ومتابعتها

-الرد على المتواصلين بالهاتف أو الجوال أو الايملات أو وسائل التواصل الاجتماعي.