
bayt.com
Job Description
-تنفيذ كافة مهام السكرتارية والإدارية المكلفة.
-مساعدة المدير العام في مهامه من حيث جمع المعلومات وتنظيمها وعرضها ومتابعة الأمور الروتينية المكلفة وتمثيله بالنيابة عند الطلب.
-التواصل الشفهي والكتابي مع كل الجهات ذات العلاقة (حكومية او خاصة) سواء بتقديم معلومة او طلب استفسار.
-التنسيق مع الجهات الخارجية والأقسام في الشركة بخصوص طلبات المدير العام من تقارير ووثائق.
-إعداد التقارير والمراسلات المختلفة واعتمادها وتوزيعها.
-استقبال الضيوف وترتيب وإعداد الاجتماعات.
-أداء المهام المكتبية العامة من طباعة وارسال المستندات والتقارير.
-تنسيق جدول المدير العام من حيث المواعيد والالتزامات.
-تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها من قبل الرئيس أو المدير العام
-المساعدة من حيث جمع المعلومات وتنظيمها وعرضها وجدولة ومتابعة المهام الروتينية المكلفة اليويمة والاسبوعية والشهرية.
-استقبال الضيوف وترتيب وإعداد للاجتماعات وحضورها وكتابة الملاحظات وجدولة المواعيد ومتابعتها
-الرد على المتواصلين بالهاتف أو الجوال أو الايملات أو وسائل التواصل الاجتماعي.
Skills
-اللغة الانجليزية ممتازة تحدثا وكتابة.
-خبرة في الأعمال الإدارية.
-إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامجه.
-خبرة في الأعمال السكرتارية والإدارية.