forasna.com
تفاصيل الوظيفة
موظفة سكرتارية وإستقبال ( إناث فقط )
شروط الوظيفه :
1- أن يكون المتقدم إناث فقط
2- من ساكني المنصورة واجوارها فقط
4- السن لايزيد عن 40 سنه
5- يفضل خبره في مجال الاستقبال والأعمال الإدارية
6- إجادة برامج الأوفيس اجادة تامه
7- إجادة الاعمال المكتبيه والإدارية
مميزات الوظيفة :
1- مواعيد العمل من الساعه ٩ صباحا ل ٥ مساءا
2- تأمينات صحيه واجتماعية
3- يحتسب الوقت الإضافي
4- توفير بدل مواصلات
5- العمل جميع ايام الاسبوع الجمعه اجازه فقط
متطلبات الوظيفة :
١- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.
٢-التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
٣-متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري.
٤- الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية.
٥- المهارات اللازمة لوظيفة مساعد إداري:
٦- معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية.
٧- القدرة على إعداد التقارير الدورية وتقديمها لمديرة المكتب
٨- اجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام.
٩- المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
١٠ – تجديد اعمال ترتيب الملفات والارشف
١١- حسن التعامل والاسلوب الائق فى التعامل وحسن المظهر
١٢- لديه خبره فى شؤن الإداره والسكرتاريه.
١٣- متابعة الحضور والإنصراف
١٤- تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب
١٥ – ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
١٦- استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها
١٧- تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم للمدير المكتب
١٨- عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.