Advertisement Area
Best Wordpress Backlinks Generator Ever!The ultimate wordpress backlinks generatorTotally Free Public Records - Search people online free 100%Totally Free Public Records - Search people online free 100% - Free people finder toolScan web url to show hidden directories and filesوظائف اونلاين , موقع وظائف , ابحث عن وظائف , Wazayef online,WazayefAnti Covid 19free people search yahooSoftware and Marketing solutionsEgyptian shipping company
موقع سبح الاسلامي ا435People List - Free People Search Tool Freelance digital maketing consultant Maqo.site People List اكبر تجمع للمحامين في مصر , ابحث و تواصل مع المحامين في مصرموقع سبح الاسلامي و الاخباري Arkan Dealsjobs in middle eastDialy Deal

Company Name :شركة كبرى في مجال الاستيراد والتصدير

رئيس شئون اداريه – الهرم – الجيزة

forasna.com

تفاصيل الوظيفة


الهدف و الغرض من الوظيفة:
تحديد الأهداف التنظيمية، والتخطيط والتنظيم ومتابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالشئون الإدارية حسب اللوائح المنظمة والإجراءات المعتمدة.
الرئيس المباشر:
– المدير العام.
السمات الشخصية:
– الانضباط في المواعيد.
– التركيز و المنطقية في التفكير.
– معدل ذكاء عالي جداً.
– هادئ الطباع و غير انفعالي .
– السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
– اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
– حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
 – حسن المظهر والحديث.
– القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
– تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
– قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
– الدقة والأمانة.
المهام و المسؤوليات:
 – المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها.
– إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
– المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
– أرشفة وإصدار كافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا واعتمادها.
– الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية.
 – مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.
– رئاسة و إدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بمديرية الشؤون الإدارية والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة.
 – تنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بالشؤون الإدارية.
 – المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع باقي الإدارات.
 – مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشؤون الإدارية قبل اعتمادها من المدير العام.
 – دراسة الشكاوي التي ترد بشأن الشركة وذلك بالاشتراك مع كافة الإدارات والأقسام المعنية بالأمر.
 – التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
 – الرقابة على استعمال وصيانة الأجهزة والخدمات الإدارية الأخرى.
 – مسؤول مسؤولية كاملة عن حملة صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور وكل ما يتبع لهذا الأمر.
 – مسؤول مسؤولية كاملة عن تجهيز وتأهيل مباني الخدمات، واتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية وعلاجية للحفاظ على هذه المباني.
 – مسؤول مسؤولية كاملة عن الأمن والحفاظ على محتويات الشركة من السرقة وله الحق في إصدار التعليمات و القرارات التي تمكنه من ذلك.
 – تدريب الأفراد العاملين بالشؤون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم.
 – رفع التقارير اليومية و النصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للإدارة العليا ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات الدورية للمدراء.
 – التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
 – مسؤول عن توزيع وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد بالتعاون مع باقي الإدارات.
– الإشراف على تأمين احتياجات أماكن العمل بالأدوات المكتبية اللازمة.
– الإشراف على كل ما يخص أعمال الزراعة والنظافة وتوجيه الأوامر بهذا الخصوص..
– متابعة عمل شؤون الموظفين والتأكد من استكمالهم للملفات الخاصة بالموظفين وتسجيلهم بمكتب العمل والتأمينات الاجتماعية.
 – تقييم المقترحات الخاصة بتطوير الاجراءات الإدارية التي تتناول الخدمات الإدارية في الشركة.
 – الإشراف والاطلاع على تنفيذ كافة إجراءات التعاقدات الخاصة باستئجار المباني والمخازن الخاصة بالشركة.
نطاق المسؤولية و الإشراف:
قسم الشؤن الادارية – قسم السكرتارية – قسم الموارد البشرية ..
المؤهلات الدراسية:
– مؤهل عالى في الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو الحقوق.
الدورات التدريبية:
– دورات إشراف ومتابعة.
 – دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
– دورة مهارات التواصل.
– دورة حل المشاكل.
– دورة إدارة الوقت.
– دورة إدارة الاجتماعات.
– دورات التخطيط الاستراتيجي.
– دورات بناء فريق العمل الفعال.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 5 سنوات في الشؤون الإدارية ومتابعتها.
اللـغــات:
– اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
– اللغة الإنجليزية جيد جداً تحدثاً وكتابة
المهــارات:
– صياغة و تحديد الأهداف.
– التخطيط الفعال.
– الدراية الواسعة بقوانين العمل.
– اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
– التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
– مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالي.
– القدرة على تحمل ضغط العمل.
– مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
– مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
– مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة.
– مهارات التفاوض في مجالات العمل.
– العمل ضمن فريق.
– المهارة في إعداد تقارير العمل.
– القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
جميع المعلومات المتاحة اثناء التقديم من الرابط ادناه

share :
Advertisement Area
Best Wordpress Backlinks Generator Ever!The ultimate wordpress backlinks generatorTotally Free Public Records - Search people online free 100%Totally Free Public Records - Search people online free 100% - Free people finder toolScan web url to show hidden directories and filesوظائف اونلاين , موقع وظائف , ابحث عن وظائف , Wazayef online,WazayefAnti Covid 19free people search yahooSoftware and Marketing solutionsEgyptian shipping company
موقع سبح الاسلامي ا435People List - Free People Search Tool Freelance digital maketing consultant Maqo.site People List اكبر تجمع للمحامين في مصر , ابحث و تواصل مع المحامين في مصرموقع سبح الاسلامي و الاخباري Arkan Dealsjobs in middle eastDialy Deal