اخصائية موارد بشرية

§ المهام والواجبات العامة:

1. يدرس ويطور التنظيم الداخلـي للشركة ويدرس تأثيـره علـى مرونة وتنفيذ العمليات.

2. يعد ويطور الهيكل التنظيمـي للشركة موضـحاً الإدارات والعلاقة فيما بينـها وتوزيع الأدوار وتحديد المسميات الإدارية لفريق العمل.

3. يحلل ويوصف الوظائف انطلاقاً من أهداف وغايات الشركة ويحدد المؤهلات المناسبة لشغل الوظائف كالمؤهل العلمـي المناسب ومدة ونوع الـخبـرة المطلوبة.

4. يستخدم الأساليب الإحصائية المتبعة للتنبؤ بالموارد البشرية كالأساليب الكمية والأساليب المعتمدة علـى تقدير جهد العمل ومقابلة الطلب بالعرض ومعالـجة الفائض بالعـجز وتحديد الاحتياجات النوعية من العمالة.

5. المساهمة في وضع وتعديل واقتراح تطوير السياسات والإجراءات الخاصة بالموارد البشرية .

§ المهام الرئيسية :

1- اعداد السياسات والإجراءات والخطط الخاصة بقسم الموارد البشرية بالتعاون مع مدير الموارد البشرية ومتابعة تنفيذها .

2. يخطط وينفذ بمشاركة مديري الإدارات مقابلات تقييم آداء الموظفيـن السنوية.

3. يعد علـى فتـرات تقريراً دورياً يناقش الأسباب التـي تدفع إلـى ترك العمل وكيفية علاجها.

4. يعد ويحلل معدل دوران العمالة شهرياً ويوضـح أثاره الإيجابية والسلبية .

5. يقيم وينمـي علاقات قوية مع الـجهات التدريبية ويوفر المعلومات عن برامجها التدريبية.

6. يدرس الإحتياجات التدريبية للعامليـن بالشركة ويضع وينفذ خطة التدريب السنوية.

7. اعداد وتحديد معاييـر ترشيح المتدربيـن للإلتحاق بالدورات التدريبية.

8. يضع بمشاركة مديري الإدارات خطة تقييم الآداء ويطورها حسب ما تقتضـي الـحاجة.

9. يعد تقريره الدوري الذي يوضـح مستويات الآداء بالشركة وسبل علاج مشكلة تدني مستويات الآداء.

10. يقوم بقياس الرضا الوظيفي لدى الموظفيـن في الشركة علـى فتـرات للتحقق من توفر بيئة العمل الداعمة.

11. يقوم بإرسال التنبيـهـات والإشعارات الـخاصة بعدم الاستجابة للتعليمات الإدارية، بعد رفعها من افراد شؤون الموظفين كلا في مايخصه .

12. يقوم بتعديل وتنسيق عقود العمل (حذف واضافة مواد) بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية والمستشار القانوني اذا استدعت الـحاجة

13. يعد ويوفر ويطور أدوات ونماذج العمل التـي تتطلبـهـا الإجراءات الإدارية.

14. يتحاور مع الموظفيـن و يوصـي بما يراه مطلوباً لـجعل بيئة العمل داخل الشركة إيجابية و داعمة للتطوير.

15. المشاركة فـي إعداد التقارير الدورية الخاصة بقسم الموارد البشرية ومتابعة ارسالها كل في وقته .

16. ينوب مدير الموارد البشرية في حال عدم تواجده .